2018年7月，我处正式启用国家公派出国留学管理信息平台，现将通过该平台进行的留学情况变更说明如下，请参照执行。原变更流程自动作废。

　　一、使馆教育处审批类

　　1. 延长留学期限（12个月及以下）

　　审批同意后，留学人员留学期限会自动加上延长时间，资助期限不变。若延期经费为外方提供，需在“国外导师同意函”中予以明确；若延期经费为留学人员自己负担，需在“其他补充材料”中提供银行存款证明，延长期内月均存款额应不低于国家资助标准。

　　所需材料如下：

　　？ 本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国内派出单位同意函（必需）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  延期期间研修计划（必需）

　　？  目前在国外已取得的成果（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　2. 提前回国/提前完成学业

　　审批同意后，留学人员留学期限、资助期限调整为减去提前时间之后的期限。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　3. 中途回国休假、参加学术会议、收集资料（当年累计1个月以内）

　　所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　4. 赴第三国参加学术会议或进行短期学术考察

　　所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  第三国外方邀请函（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　5. 变更留学单位（同一馆区内）

　　审批同意后，留学单位在系统内自动变更为新单位。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国内派出单位同意函（必需）

　　？  国外原导师同意函（必需）

　　？  国外新导师同意函（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　6. 本留学单位内变更院系或专业

　　审批同意后，留学专业在系统内变更为新专业。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国外原导师同意函（必需）

　　？  国外新导师同意函（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　7. 按期回国等待答辩

　　申请者的回国旅费自理，回荷答辩时，在外停留时间不得超过3个月。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　二、国家留学基金委秘书处审批类

　　1. 延长留学期限（12个月以上）

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，留学人员的留学期限会在系统中自动延长，资助期限不变。

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，留学人员界面出现下载并上传《国外管理延期补充协议模板》，请留学人员下载，填写完毕后发送至netherlands04@lxgz.org.cn。邮件标题格式为：“姓名-CSC学号-延期补充协议盖章”，邮件中写明事由，教育处盖章后会回传给留学人员，留学人员拿到盖章版后在系统中上传，完成申请程序。

　　若延期经费为外方提供，需在“国外导师同意函”中予以明确；若延期经费为留学人员自己负担，需在“其他补充材料”中提供银行存款证明。

　　所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国内派出单位同意函（必需）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  延期期间的研修计划（必需）

　　？  目前在国外已取得的成果（必需）

　　？  购买保险证明（必需）

　　？  其它补充材料（非必需）

　　2. 因病中途回国（含怀孕生产休学）/休学结束后复学

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，将会暂停发放奖学金。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国内派出单位同意函（必需）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  医疗机构证明（必需）

　　？  其它补充材料（非必需）

　　休学结束后，应在系统中申请复学，审批同意后，奖学金继续发放。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  医疗机构证明（必需）

　　？  其它补充材料（非必需）

　　3. 肄业

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，将会停发奖学金。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  国内派出单位同意函（联培博士必需，其他人员非必需）

　　？  其它补充材料（非必需）

　　4. 继续博士后研究

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，留学人员的留学期限、资助期限不变，应回国日期在系统中自动顺延。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国内派出单位同意函（必需）

　　？  国外导师同意函（必需）

　　？  目前在国外已取得的成果（必需）

　　？  博士后期间的研修计划（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　5. 变更留学单位（不同馆区）

　　留学人员在申请时，需在个人说明中明确自行办理相关签证、注册手续。国家留学基金委秘书处审批同意后，留学人员的留学单位会在系统中做出变更，涉及相关资助标准或者资助时间调整的，以国家留学基金委秘书处的审批结果为准。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  国内派出单位同意函（必需）

　　？  国外原导师同意函（必需）

　　？  国外新导师同意函（必需）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　6. 违约申请

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，将会停发留学人员奖学金。所需材料如下：

　　？  本人申请表（必需）（点击下载）

　　？  其他补充材料（非必需）

　　7. 其他需要审批的事项

　　国家留学基金委秘书处审批同意后，项目主管将会视具体变更事项进行处理。